مشاوره مدیریت استراتژیک

مشاوره مدیریت استراتژیک

از دیــدگاه شــرکت مدیــران ،21 مســیر حرکــت ســازمان‌ها از طریــق پیاده‌ســازی نظــام جامـع مدیریـت اسـتراتژیک تعییـن می‌شـود، کـه مبتنـی بـر نـگاه جامـع بـه عوامـل تاثیرگــذار داخلــی و بیرونــی و تحلیــل اطلاعات مرتبــط اســت. در ایــن راســتا، واحــد اســتراتژی، بــه همــکاری در به‌روزرســانی بیانیه‌ ماموریــت و تدویــن اهــداف کلان، تدویــن، آمــوزش، جاری‌ســازی، و کنتــرل و به‌روزرســانی اســتراتژی‌ها، و تجزیــه و تحلیــل داده‌هــا و اطلاعات می‌پــردازد.
مراحل پیاده‌سـازی فرایند مدیریت اسـتراتژیک از دیدگاه شـرکت مدیران 21 به شـرح زیر می‌باشـد؛

همکاری در بهروزرسانی بیانیه ی ماموریت و تدوین اهداف کلان

از دیــدگاه شــرکت مدیران 21، اولیــن گام در حرکــت ســازمان بــه ســمت پیــاده‌ســازی مدیریـت اسـتراتژیک، تدویـن چشـم انـداز، بیانیـه ماموریـت، اهـداف کلان سـازمان و به‌روز رسـانی آن بـه صـورت ادواری و مقتضـی مـی‌باشـد. در ایـن راسـتا، پـس از تدویـن بیانیـه¬‌ی ماموریــت ســازمان از طریــق همــکاری مدیریــت ارشــد و استراتژیســت، لازم اســت کــه ایــن بیانیــه بــه طــور ادواری و مــوردی بازبینــی و به¬روزرســانی گــردد. ایــن امــر ناشــی از تمایـل احتمالـی سـازمان بـه تغییـر حوزه هـای کسـبوکار جهـت کسـب منافـع بیشـتر و یـا رفـع مخاطـرات موجـود اسـت. بـه همیـن ترتیـب، اهـداف کلان سـازمان نیـز مـی بایسـت بـه طـور ادواری و مـوردی تدویـن یـا بازبینـی مقتضـی گـردد.

تدوین استراتژی‌های سازمان

تدویــن اســتراتژی¬های ســازمان عبــارت اســت از « شناســایی و مستندســازی اســتراتژی-هـای مناسـب جهـت نیـل بـه اهـداف کلان تعیین¬شـده بـرای سـازمان و پیگیـری جهـت تصویــب اســتراتژی¬های مــدون.
بـا تعییـن ادواری اهـداف کلان سـازمان توسـط استراتژیسـت و مدیریـت ارشـد سـازمان، می‌بایســت اســتراتژی¬های مقتضــی جهــت نیــل بــه ایــن اهــداف، تدویــن و در ســازمان جـاری شـوند. بـه منظـور تدویـن اسـتراتژی¬ها، واحـد اسـتراتژی تحـت هدایـت استراتژیسـت ســازمان و بــا همــکاری مشــاورین، مدیــران و متخصصــان واحدهــای ســازمانی، بــه شناســایی اســتراتژی¬های مناســب بــرای هــر واحــد ســازمانی اقــدام می¬نمایــد.

آموزش استراتژی‌ها

آمــوزش اســتراتژی¬ها عبــارت اســت از « شــرح محتــوای عملیاتــی مــورد نظــر در هــر ارتباطــات یکپارچــه میــان اســتراتژی¬ها اســتراتژی مصــوب بــه متولــی اجــرای آن و تبییــن بــرای متولیــان اجــرا«.
بـا تصویـب اسـتراتژی¬های سـازمان، واحـد اسـتراتژی می‌بایسـت اطمینـان حاصـل نمایـد کـه متولیـان اجـرای اسـتراتژی¬ها، از محتـوای عملیاتـی اسـتراتژی¬های مرتبـط بـا خـود درک صحیــح داشــته و ارتبــاط کلــی اســتراتژی¬ها را بــا یکدیگــر دریافته انــد. بدیــن منظــور، ایــن واحـد محتـوای عملیاتـی هـر اسـتراتژی را بـه طـور دقیـق بـرای متولـی اجـرای آن شـرح داده و ارتباطـات کلـی اسـتراتژی¬ها را نیـز در جلسـات مشـترک بـرای متولیـان اجـرا شـفاف می‌کنــد.

جاری‌سازی استراتژی‌ها

جاری‌ســازی اســتراتژی¬ها عبــارت اســت از « تعیین اهداف و برنامه‌های عملیاتی مرتبط بــا اســتراتژی¬های مصــوب، زمان‌بنــدی و تهیه گانــت چــارت اســتراتژی¬ها و ارائــه طــرح¬ ریزی‌ها بــه متولیــان اجــرا«.
واحــد اســتراتژی از طریــق فراینــد آبشــاری کــردن، اهــداف و برنامه¬هــای عملیاتــی ذیــل اســتراتژی¬های مصــوب را اســتخراج می¬نمایــد. این واحــد از رویکــردی واحــدی فراینــدی اســتفاده نمــوده و متولــی هــر برنامه‌ی عملیاتــی را از میــان واحدهــای ســازمانی مشـخص می‌کنـد. سـپس بـه زمان‌بنـدی برنامه¬هـای عملیاتـی پرداختـه، گانـت عملیاتـی اســتراتژی¬ها را تهیــه می¬نمایــد و به متولیان اجرا، ابلاغ می‌کند. از این طریق، اجرای استراتژی‌ها سازماندهای شده و رسمیت می‌یابد.

کنترل و به‌روزرسانی استراتژی‌ها

کنترل و به‌روزرسانی استراتژی‌ها عبارت است از « بررسی دوره‌های وضعیت پیشرفت استراتژی‌ها و مقایسه با پبشرفت مورد انتظار، طرح‌ریزی اقدامات اصلاحی، به‌روزرسانی برنامه‌ها در صورت نیاز و ارائه گزارشات مقتضی به مدیران ارشد » با آغاز جاری‌سازی استراتژی‌ها، واحد استراتژی موظف به کنترل دوره‌‌ای وضعیت پیشرفت استراتژی‌ها (معمولا به‌صورت ماهانه) و اتخاذ اقدامات مقتضی است.

تجزیه‌وتحلیل داده‌ها

تجزیه و تحلیل داده‌ها عبارت است از « بررسی نتایج اجرای استراتژی‌ها و پیاده‌سازی سیستم مدیریت سازمان و استخراج راهکارهای مقتضی از طریق تعیین و استاندازدسازی سرفصل‌های اطلاعاتی موردنیاز، جمع‌آوری، تلخیص، توزیع و پردازش اطلاعات در کمیته‌های تخصصی».
این رسالت به بررسی تاثیرات ناشی از اجرای استراتژی‌های ادوین‌شده بر عملکرد سازمان و همچنین، بررسی عملکرد سیستم مدیریت سازمان اختصاص دارد. در این راستا، نخست واحد استراتژی تحت هدایت استراتژیست و با همکاری مشاوران تخصصی، سرفصل‌های اطلاعاتی موردنیاز را تعیین می‌کند و جهت جلوگیری از جمع‌آوری نادرست، تکراری، زائد و غیرکاربردی، به استانداردسازی اطلاعات می‌پردازد.