مشاوره مالی و حسابداری

مشاوره مالی و حسابداری

از دیــدگاه شــرکت مشــاوره مدیریــت مدیران 21 امــروزه نــگاه بــه واحــد مالــی برمبنــای ایــن اصــل اســت کــه ســایه‌ی تمامــی تصمیمــات و رویدادهــای ســازمان، در ایــن واحــد منعکــس می‌شــود. بنابرایــن، ایــن واحــد حوزه وســیعی از اطلاعات را در اختیــار دارد کـه می‌بایسـت بـا مدیریـت و پـردازش موثـر، امـکان تصمیم‌گیـری اسـتراتژیک براسـاس آن‌هــا را فراهــم آورد. لــذا واحــد مالــی بــا دراختیــار داشــتن کامل‌تریــن پایــگاه اطلاعاتی ســازمان، علاوه بــر انجــام عملیــات حســابداری، بــه ارائه‌ی اطلاعات درون‌ســازمانی و برون‌ســازمانی می‌پــردازد. فراینــد مشــاوره مالــی در شــرکت مدیــران 21 با توجــه بــه ســرفصل‌هــای زیــر انجــام مــی‌گــردد؛

عملیات حسابداری

عملیــات حســابداری عبــارت اســت از « دریافــت، محاســبه مقتضــی، کنتــرل و نگهــداری اســناد و مــدارک مالــی مربــوط بــه فعالیت­هــای جــاری ســازمان بــا تشــخیص حســاب، طبقــه‌بنــدی و ثبــت آن در ســرفصل­های مناســب در قالــب یــک سیســتم مکانیــزه و تهیـه و ارائـه گزارشـات بـه منظـور رفـع نیازهـای عملیاتـی و تسـهیل عملیـات جـاری و همچنیـن انجـام فعالیت­هـای مالـی مربـوط بـه فرآیندهـای خریـد، فـروش، انبـار، دریافـت و پرداخــت ( خزانه‌داری) ، امــوال و قراردادهــا»

واحــد مالــی در قبــال فرآیندهــا و فعالیت‌هــای جــاری ســازمان عملیــات مشــروح ذیــل را انجــام مــی‌دهــد؛

  • دریافــت و پرداخــت (خزانهــداری): دریافــت و پرداخــت کلیه­ وجــوه نقــد و اســناد بهـادار سـازمان در قالـب صنـدوق و حسـاب­های بانکـی، نگهـداری و حفاظـت از وجـوه نقــد، اســناد مالکیــت و اوراق بهــادار، انجــام عملیــات بانکــی، کنتــرل و مدیریــت موجـودی حسـاب‌هـای بانکـی، رفـع مغایـرت بـا بانک­هـا، و صـدور اسـناد حسـابداری مربوطــه
  • حسـابداری خریـد: کنتـرل اسـناد و مـدارک مربـوط بـه خریدهـای انجـام شـده در قالـب تنخواه‌گردان­هـا، خریدهـای مسـتقیم، قـراردادی و خریـدهـای خارجـی، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه، کنتـرل پرداخت­هـا، نگهـداری حسـاب­ها، و رفـع مغایـرت بـا تامیـن‌کننــدگان، پیمانــکاران و تنخواه‌گردان­هــا.
  • حسـابداری فـروش: کنتــرل اعتبــار و حســاب مشــتریان، صــدور فاکتورهــای فــروش، کنتـرل قیمت­هـا، تخفیفـات فـروش و نحـوه وصـول آن‌هـا، پیگیـری و وصـول مطالبات، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه، نگهـداری حسـاب­ها و رفـع مغایـرت بـا مشـتریان، تهیـه و ارائـه گزارش‌های مـورد نیـاز.
  • حســابداری انبــار: کنتــرل ریالــی و قیمت‌گــذاری کلیــه رســیدها و حواله­هــای صــادر شــده در تمامــی انبارهــا و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
  • حســابداری حقــوق و دســتمزد: دریافــت و کنتــرل اطلاعات پایــه و کارکــرد پرســنل، مســاعده، وام، تسویه­حســاب، محاســبه حقــوق و مزایــای ماهیانــه و ســالیانه، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه و نگهـداری حسـاب پرسـنل، تهیـه و ارسـال فایـل لیسـت حقـوق و مزایـا بـه سـازمان تامیـن اجتماعـی، سـازمان امـور مالیاتـی وتهیـه و ارایــه گزارشــات.
  • حســابداری امــوال و داراییهــای ثابــت: تعریــف، شناســایی، ثبــت و کنتــرل حســاب امــوال و دارایی­هــای ثابــت ســازمان، لیســت‌بــرداری، کدگــذاری، پلاک‌کوبی امــوال، محاســبه استهلاک و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
  • گــردش عملیــات قراردادهــا: کنتــرل مالــی پیشــنویس قراردادهــا، کنتــرل و اعمــال کســورات و اضافــات قانونــی قراردادهــا و صــورت وضعیت­هــا، فاکتورهــا و پرداخت­هــا بــه طــرف قــرارداد، انجــام تکالیــف قانونــی و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
  • انبارگردانــی و مشــاهده عینــی دارایی‌هــای ثابــت: برنامه­ریــزی و اجــرای عملیــات انبارگردانـی، شـمارش، مطابقـت تعـدادی موجـودی اقـلام تمامـی انبارهـا، مشـاهده عینــی امــوال و دارایی­هــای ثابــت شــرکت و مطابقــت بــا کاردکس‌های انبــار و دفاتــر حســابداری، اســتخراج مغایرت­هــا، پیگیــری جهــت تعییــن تکلیــف و صــدور رســید و حوالــه لازم و اســناد حســابداری مربوطــه، تهیــه و ارایــه گزارش‌های مــورد نیــاز.

ارائه اطلاعات درون سازمانی

 ارائــه اطلاعات درون‌ســازمانی عبــارت اســت از « تهیــه، تجزیــه و تحلیــل، اثبــات، تفســیر و تشــریح اطلاعات مالــی مــورد نیــاز مدیریــت و واحدهــای ســازمان، بــه منظــور رفــع نیازهــای اطلاعاتی و یــا ارزیابــی و اتخــاذ تصمیم­گیری­هــای اســتراتژیک، بــه صــورت دوره­ ای یــا مــوردی.

ارائه اطلاعات برون‌سازمانی

 ارائـه اطلاعات برون‌سـازمانی عبـارت اسـت از « اسـتخراج، تهیـه، تشـریح، و اثبـات گـزارش هــا و مســتندات مــورد نیــاز طرف¬هــای برون‌ســازمانی در قالب هــای مشــخص، بــه صــورت دوره‌ای یـا مـوردی و انجـام تکالیـف قانونـی بـه منظـور حفـظ منافـع سـازمان»