مشاوره تامین

مشاوره تامین

از دیـدگاه گـروه مشـاوره مدیـران 21، امـروزه واحـد تامیـن بـا تحلیـل عوامـل تاثیرگـذار بــر تامیــن احتیاجــات ســازمان، بــه سیاست‌گذاری خریــد پرداختــه و ضمــن ایجــاد هماهنگــی میــان الزامــات فنــی اقلام بــا شــرایط بــازار از طریــق توســعه ارتباطــات فنــی، مجموعــه‌ای از تامین‌کنندگان را شناســایی و ارزیابــی می‌کند. ایــن واحــد، پــس از برنامه‌ریزی خریــد، عملیــات خریــد را اجــرا نمــوده و بــا کنتــرل خریــد، بــه مدیریــت امــور متعاقــب می‌پـردازد. شــرکت مدیــران 21 بــا اســتفاده از گام‌های زیــر بــه ارائــه خدمــات مشــاوره در حــوزه تامیــن می‌پردازد؛

سیاست‌گذاری خرید

سیاست‌گذاری خریــد عبــارت اســت از « اتخــاذ و بازبینــی تصمیمــات کلان جهــت تامیـن احتیاجـات سالانه اقلام خریـداری اسـتراتژیک بـا تحلیـل عوامـل داخلـی و خارجــی». منظــور از اقلام خریــداری اســتراتژیک، اقلامی اســت کــه بــه لحــاظ کیفیـت، قیمـت و محدودیت­هـای تامیـن، دارای شـرایط ویژه‌ای هسـتند و نسـبت بــه ســایر اقــام، اهمیــت بیشــتری دارند. واحــد تامیــن، ایــن اقلام را شناســایی نمـوده و در کمیته­های تخصصــی بــا واحدهــای ذیربــط، بــه مطالعه­ عوامــل داخلــی و خارجــی تاثیرگـذار بــر تامیــن آن‌ها می‌پردازد.

توسعه ارتباطات فنی

توسـعه ارتباطـات فنـی عبـارت اسـت از « ایجـاد و گسـترش ارتباطـات فنـی میـان واحدهــای تعیین‌کننــده الزامــات فنــی اقلام خریــداری اســتراتژیک و شــرایط بــازار بــه صــورت فعالانه، همــکاری در تعییــن تکلیــف عدم‌انطباق¬ها و ارائــه بازخــور درخصـوص الزامـات فنـی مربوطـه بـه واحدهـای ذیربـط»

ارزیابی تامین‌کنندگان

ارزیابــی تامین¬کننــدگان عبــارت اســت از « شناســایی، ارزیابــی و رتبه¬بنــدی تامین‌کنندگان کالا و خدمــات مرتبــط بــا کســب‌وکار ســازمان بــا توجــه بــه معیارهای معیــن، نگهــداری اطلاعات در قالــب یــک پایگاه داده و به¬روزرســانی دوره‌ای و مــوردی اطلاعات»

برنامه‌ریزی خرید

برنامه¬ریـزی خریـد عبـارت اسـت از «تعیین تکلیـف درخواسـت های خریـد تائیدشـده بـه‌منظـور تعییـن میـزان، مقطـع زمانـی، تامین کننـده، متولـی و مراحـل اجـرای هــر درخواســت براســاس سیاستگذاری خریــد، محدودیت هــای درون‌ســازمانی و برون‌ســازمانی و بــا هماهنگــی بــا واحدهــای ذیربــط»

اجرای عملیات خرید

اجـرای عملیـات خریـد عبـارت اسـت از « تامیـن اقلام خریـداری مطابـق بـا برنامـه¬‌هـای خریـد از طریـق مراجعـه بـه بـازار، مدیریـت امـور حمـل و تحویـل اقلام بـه متولیـان انبارهـای مرتبـط، پیگیـری کنتـرل کیفـی اقلام، عـودت اقلام نامنطبـق، و همــکاری جهــت تسویه¬حســاب بــا تامین-کننــدگان»

کنترل خرید

کنتــرل خریــد عبــارت اســت از « کنتــرل تحقــق برنامه خریــد و ارائه ورودیهـای لازم جهـت به‌روزرسـانی برنامه ریـزی در شـرایط مقتضـی بـا اخـذ بازخورها از متولیان خریــد».