استقرار سیستم جامع مدیریت
پس از شناخت و عارضه یابی جامع سازمان در بخش پیشنهادات دو موضوع زیر مطرح می شود:
۱) حرکتها و جهت گیریهای کلان استراتژیک هر سازمان از قبیل تعریف کسب و کارهای جدید و بازنگری کسب و کارهای قبلی یا پروژه توسعه سخت افزاری و نرم افزاری سازمان که در قالب مراحل عملیاتی تعریف میشود.
۲) فرایندهای سازمان که در قالب روشهای اجرایی و دستورالعملهای خاص هر واحد وظیفهای تعریف میشود.
بسیاری از سازمانها بدلیل نبود سیستم های یکپارچه و عملیاتی ، از بینظمی و اتکا صرف بر مهارتهای متغیر کارکنان رنج می برند. این در حالی است که مدیران ۲۱ معتقد است روشها و دستورالعملهای طراحی شده توسط این شرکت، این قابلیت را برای سازمانها ایجاد میکند که مدیران ارشد بتوانند با تکیه بر نظم سیستمی طراحیشده، سازمان خود را هدایت و کنترل کنند. نکته کلیدی در طراحی و پیادهسازی این سیستمها آن است که این سیستمها نه تنها با هدف اخذ صرف گواهینامههای مدیریتی، بلکه با نگاهی جامعتر و عملیاتیتر برای تمامی واحدها، رویکردی نظاممند و یکپارچه را به کار میگیرند.

مدیران ۲۱ سازمان را مانند بدن یک انسان میبیند که هر یک از واحدها به مثابه اعضای بدن در کنار یکدیگر موجب ایجاد حرکت در سازمان میشود که همگی نقشی دارند و نمیتوان آنها را از یکدیگر مستقل دانست. مدیران ۲۱ با در نظرگرفتن این جهتگیری استراتژیک و ارتباط فرایندهای تخصصی بین واحدهای آن و با رعایت اصول استانداردهای بینالمللی اقدام به تعریف روش اجرایی و دستورالعملها میکند.
با توجه به نگاه های جامع و متوازن مشاوران مدیران 21 نسبت به تعریف و اجرای روش های اجرایی و دستورالعملها و توتال سیستم برای رسیدن سازمان به سطح اولیه توازن زیر سیستم های خود در قالب پروژه ای یکساله و مطابق با مراحل زیر طرح ریزی و اجرا می شود.
1. طرح ریزی چارت سازمانی و سازماندهی
2. تدوین روشهای اجرایی و دستورالعملها
3. آموزش روشها و دستورالعملها
4. تصویب روشها و دستورالعملهای اجرایی
5. نظارت بر اجرا
در بخش چارت سازمانی و سازماندهی عموماً جایگاههای شغلی جدیدی بر حسب نیاز سازمان ایجاد میشود و یا نیروهای سازمان در بین واحدهای مختلف جابجا میشوند. در همین راستا شرکت مشاوره مدیریت مدیران ۲۱ با بهرهگیری از آخرین شیوههای تخصصی جذب و آزمونهای رفتاری با متقاضیان تصدی مشاغل مدیریتی مصاحبه نموده و آنان را برای سازمانها استخدام مینماید. پس از استخدام این افراد، سازمانهای تحت مشاوره شرکت مدیران ۲۱ با اجرای استراتژیهای توسعهای منابع انسانی به آموزش و توانمندسازی مدیران سازمانها پرداخته و با آموزش در حین فرایند از نگاههای استراتژیک شرکت مدیران ۲۱ بهره برده و به مدیرانی کلیدی در سازمانهای خود تبدیل میشوند که نمونههای آن در بسیاری از شرکتهای طرف مشاوره مدیران۲۱ قابل مشاهده است.
الگوی کاری مدیران ۲۱ برای اجرای مراحل فوقالذکر به این شکل است که مشاورین تخصصی در هر موضوع مانند بازاریابی، تولید، مالی، منابع انسانی و غیره به طور هفتگی جلساتی را با مدیران و کارشناسان واحدها تشکیل داده و به بررسی اجرای روشها و ارائه راهکارهای مورد نیاز میپردازند. مشاورین مدیران ۲۱ برای در نظرگرفتن ارتباط یکپارچه میان فرایندها و ارائه راهکارهای پایهای و همه جانبه در انتهای هر هفته، جلسات داخلی در میان خود تشکیل داده و در مورد موضوعات سازمانهای طرف مشاوره به طور مجزا به بحث و تفکر میپردازند تا مجدداً در هفته آتی برای ارائه راهکار عملیاتی و همهجانبه با مدیران و کارشناسان سازمان مذکور جلسه برگزار کنند.
تیم مشاوره مدیریت مدیران ۲۱ برای پیشبرد اهداف خود لازم میداند برخی اصول و مبانی پایهای مورد نیاز در هر واحد را تشریح کند. بنابراین مشاوران هر واحد به موازات تدوین و نظارت بر اجرای روشها و دستورالعملها، فرایندهای کلیدی در هر واحد را راهبری میکنند و سازمان را برای حرکت در مسیر استراتژیک خود آماده میسازند.
شرکت مدیران ۲۱ برای راهبری عملیاتی مدیران میانی شرکتهای طرف مشاور تخصصهای متنوع و جامعی دارد که میتوانید در بخش تخصصها با آنها آشنا شوید.