مشاوره خدمات پس از فروش

مشاوره خدمات پس از فروش

در گذشته به علت نبود فضای رقابتی در صنعت، عموماً بهای اندک از سوی صنعت­گران به ارائه­ی خدمات پس از فروش داده می­شد، لذا خدمات پس از فروش به طور کلی ارائه نمی­شد، یا صرفاً به طور منفعلانه صورت می­گرفت، و یا سطح کیفیت مطلوب را نداشت. از طرفی، عدم استفاده از پتانسیل برون­سپاری خدمات به پیمانکاران بود، بدین شرح که یا به طور کلی برون­سپاری خدمات صورت نمی­گرفت، یا مدیریت پیمانکاران به نحو احسن انجام نمی­شد. همچنین دیگر عارضه­ ی موجود، ناشی از ضعف ارتباط موثر میان مقوله­ ی خدمات پس از فروش با مقوله­ های تحقیق و توسعه، و تحقیقات بازار بود. با این توضیح که، خدمات پس از فروش به واسطه­ ی ارتباط مستقیم با مشتریان، دریافت شکایات آنان، و ملاحظه­ ی مشکلات محصولات، می­تواند منشا استنباط خواسته­ها و نیازهای مشتریان، و کشف نواقص و ایده­های مدیریت سبد محصولات باشد، از این منظر، فعالین حوزه­ی خدمات پس از فروش، می­توانند در حوزه­­ی تحقیق و توسعه، ارائه­ دهنده ­ی بازخور و پیشنهاد، و در حوزه­ی تحقیقات بازار، مشارکت­ کننده­ ی موثر در فرایند باشند.

بنابراین امروزه جهت رفع نواقص فوق­ الذکر، سطح بهین ه­ای از خدمات پس از فروش در سازمان­ها برقرار می­شود، که منشا مزیت رقابتی و درآمدزایی برای سازمان­ ها باشد، همچنین تعامل دوسویه­ ی لازم میان حوزه ­ی خدمات پس از فروش و سایر حوزه­های مرتبطِ فوق­الذکر ایجاد می­گردد، لذا واحد خدمات پس از فروش، به سیاست­گذاری و آماده­سازی زیرساخت­های نظام خدمات پس از فروش می­پردازد، و مدیریت شبکه­ ی نمایندگان خدمات پس از فروش، و فرایندهای ارائه­ ی خدمات را صورت می­دهد.

سیاست­گذاری نظام خدمات پس از فروش

سیاست­گذاری نظام خدمات پس از فروش عبارت است از «تعیین جایگاه خدمات پس از فروش، انواع خدمات فعالانه و منفعلانه، و کلیات آنها، سیاست­های رسیدگی به شکایات مشتریان، کلیات سازمان­دهی منابع، تعاملات با تحقیقات بازار و تحقیق و توسعه، کنترل و تحلیل نتایج، و به ­روزرسانی».

آماده ­سازی زیرساخت­ های نظام خدمات پس از فروش

آماده ­سازی زیرساخت­ های نظام خدمات پس از فروش عبارت است از «طراحی فرایندهای خدمت­ دهی و تهیه­ ی دستورالعمل­ های مورد نیاز، تعیین تعرفه ­های ارائه­ ی خدمات، سازمان­دهی منابع تجهیزاتی و مدیریت انبار خدمات پس از فروش، سازمان­دهی منابع انسانی مرتبط و آموزش آنها، و کنترل و به­روزرسانی کلیه­ ی اقدامات».

مدیریت شبکه­ ی نمایندگان خدمات پس از فروش

مدیریت شبکه­ ی نمایندگان خدمات پس از فروش عبارت است از «طرح ­ریزی، جست­جو، ارزیابی، و گزینش نمایندگی­های مورد نیاز، گرید بندی، تجهیز، و آموزش نماینده­ ها، هدف­گذاری، نظارت، و ارزیابی عملکرد نماینده ­ها و اجرای اقدامات بهبود عملکرد آنها، پیگیری تسویه­ حساب با نمایندگی­ ها، و بازبینی کلیه­ ی اقدامات».

woman-is-holding-folder-with-graph-it_1244325-96

مدیریت فرایندهای ارائه ­ی خدمات پس از فروش

مدیریت فرایندهای ارائه­ ی خدمات پس از فروش عبارت است از «دریافت درخواست­ های ارائه­ ی خدمات پس از فروش از مشتریان و نمایندگی­ های ارائه­ ی خدمات، برنامه­ ریزی و پاسخ­ دهی به درخواست­ ها، برنامه ­ریزی و ارائه­ ی خدمات فعالانه، ارجاع اقدامات مقتضی به واحد تولید، کنترل مجموعه ­ی اقدامات و بازبینی برنامه­ ها، تحلیل درخواست­ های دریافتی و نتایج خدمات فعالانه، و طرح­ریزی و اجرای اقدامات مقتضی».