مشاوره مالی و حسابداری
از دیــدگاه شــرکت مشــاوره مدیریــت مدیران 21 امــروزه نــگاه بــه واحــد مالــی برمبنــای ایــن اصــل اســت کــه ســایهی تمامــی تصمیمــات و رویدادهــای ســازمان، در ایــن واحــد منعکــس میشــود. بنابرایــن، ایــن واحــد حوزه وســیعی از اطلاعات را در اختیــار دارد کـه میبایسـت بـا مدیریـت و پـردازش موثـر، امـکان تصمیمگیـری اسـتراتژیک براسـاس آنهــا را فراهــم آورد. لــذا واحــد مالــی بــا دراختیــار داشــتن کاملتریــن پایــگاه اطلاعاتی ســازمان، علاوه بــر انجــام عملیــات حســابداری، بــه ارائهی اطلاعات درونســازمانی و برونســازمانی میپــردازد. فراینــد مشــاوره مالــی در شــرکت مدیــران 21 با توجــه بــه ســرفصلهــای زیــر انجــام مــیگــردد؛
عملیات حسابداری
عملیــات حســابداری عبــارت اســت از « دریافــت، محاســبه مقتضــی، کنتــرل و نگهــداری اســناد و مــدارک مالــی مربــوط بــه فعالیتهــای جــاری ســازمان بــا تشــخیص حســاب، طبقــهبنــدی و ثبــت آن در ســرفصلهای مناســب در قالــب یــک سیســتم مکانیــزه و تهیـه و ارائـه گزارشـات بـه منظـور رفـع نیازهـای عملیاتـی و تسـهیل عملیـات جـاری و همچنیـن انجـام فعالیتهـای مالـی مربـوط بـه فرآیندهـای خریـد، فـروش، انبـار، دریافـت و پرداخــت ( خزانهداری) ، امــوال و قراردادهــا»
واحــد مالــی در قبــال فرآیندهــا و فعالیتهــای جــاری ســازمان عملیــات مشــروح ذیــل را انجــام مــیدهــد؛
- دریافــت و پرداخــت (خزانهــداری): دریافــت و پرداخــت کلیه وجــوه نقــد و اســناد بهـادار سـازمان در قالـب صنـدوق و حسـابهای بانکـی، نگهـداری و حفاظـت از وجـوه نقــد، اســناد مالکیــت و اوراق بهــادار، انجــام عملیــات بانکــی، کنتــرل و مدیریــت موجـودی حسـابهـای بانکـی، رفـع مغایـرت بـا بانکهـا، و صـدور اسـناد حسـابداری مربوطــه
- حسـابداری خریـد: کنتـرل اسـناد و مـدارک مربـوط بـه خریدهـای انجـام شـده در قالـب تنخواهگردانهـا، خریدهـای مسـتقیم، قـراردادی و خریـدهـای خارجـی، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه، کنتـرل پرداختهـا، نگهـداری حسـابها، و رفـع مغایـرت بـا تامیـنکننــدگان، پیمانــکاران و تنخواهگردانهــا.
- حسـابداری فـروش: کنتــرل اعتبــار و حســاب مشــتریان، صــدور فاکتورهــای فــروش، کنتـرل قیمتهـا، تخفیفـات فـروش و نحـوه وصـول آنهـا، پیگیـری و وصـول مطالبات، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه، نگهـداری حسـابها و رفـع مغایـرت بـا مشـتریان، تهیـه و ارائـه گزارشهای مـورد نیـاز.
- حســابداری انبــار: کنتــرل ریالــی و قیمتگــذاری کلیــه رســیدها و حوالههــای صــادر شــده در تمامــی انبارهــا و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
- حســابداری حقــوق و دســتمزد: دریافــت و کنتــرل اطلاعات پایــه و کارکــرد پرســنل، مســاعده، وام، تسویهحســاب، محاســبه حقــوق و مزایــای ماهیانــه و ســالیانه، صـدور اسـناد حسـابداری مربوطـه و نگهـداری حسـاب پرسـنل، تهیـه و ارسـال فایـل لیسـت حقـوق و مزایـا بـه سـازمان تامیـن اجتماعـی، سـازمان امـور مالیاتـی وتهیـه و ارایــه گزارشــات.
- حســابداری امــوال و داراییهــای ثابــت: تعریــف، شناســایی، ثبــت و کنتــرل حســاب امــوال و داراییهــای ثابــت ســازمان، لیســتبــرداری، کدگــذاری، پلاککوبی امــوال، محاســبه استهلاک و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
- گــردش عملیــات قراردادهــا: کنتــرل مالــی پیشــنویس قراردادهــا، کنتــرل و اعمــال کســورات و اضافــات قانونــی قراردادهــا و صــورت وضعیتهــا، فاکتورهــا و پرداختهــا بــه طــرف قــرارداد، انجــام تکالیــف قانونــی و صــدور اســناد حســابداری مربوطــه.
- انبارگردانــی و مشــاهده عینــی داراییهــای ثابــت: برنامهریــزی و اجــرای عملیــات انبارگردانـی، شـمارش، مطابقـت تعـدادی موجـودی اقـلام تمامـی انبارهـا، مشـاهده عینــی امــوال و داراییهــای ثابــت شــرکت و مطابقــت بــا کاردکسهای انبــار و دفاتــر حســابداری، اســتخراج مغایرتهــا، پیگیــری جهــت تعییــن تکلیــف و صــدور رســید و حوالــه لازم و اســناد حســابداری مربوطــه، تهیــه و ارایــه گزارشهای مــورد نیــاز.
ارائه اطلاعات درون سازمانی
ارائــه اطلاعات درونســازمانی عبــارت اســت از « تهیــه، تجزیــه و تحلیــل، اثبــات، تفســیر و تشــریح اطلاعات مالــی مــورد نیــاز مدیریــت و واحدهــای ســازمان، بــه منظــور رفــع نیازهــای اطلاعاتی و یــا ارزیابــی و اتخــاذ تصمیمگیریهــای اســتراتژیک، بــه صــورت دوره ای یــا مــوردی.
ارائه اطلاعات برونسازمانی
ارائـه اطلاعات برونسـازمانی عبـارت اسـت از « اسـتخراج، تهیـه، تشـریح، و اثبـات گـزارش هــا و مســتندات مــورد نیــاز طرف¬هــای برونســازمانی در قالب هــای مشــخص، بــه صــورت دورهای یـا مـوردی و انجـام تکالیـف قانونـی بـه منظـور حفـظ منافـع سـازمان»